Hulp gezocht: Vacatures managers en coördinatoren EK Triathlon 2024

Challenge Almere-Amsterdam is de oudste triatlon in Europa en in 2024 zal de 43ste
editie plaatsvinden.

Dit jaar staat de wedstrijd in het teken van het Europees Kampioenschap Long Distance Triathlon. De wedstrijden vinden plaats van donderdag 12 t/m zaterdag 14 september 2024

Het gehele evenement wordt jaarlijks door zo’n 800 vrijwilligers georganiseerd. Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van zo’n grote groep vrijwilligers en samen dit geweldige evenement te organiseren?

Misschien is één van onderstaande managers of coördinatoren functies wat voor jou. 

We zijn op zoek naar betrokken managers die op vrijwillige basis gedurende het jaar helpen met het organiseren van het grootste sportevenement van Flevoland. Je wordt onderdeel van een team van managers die allemaal hun eigen deelgebied organiseren. Jaarlijks komen de managers ongeveer 10 keer bij elkaar met het volledige team. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je zorgt draagt voor de organisatie van jouw deelgebied en het vastleggen hiervan in een draaiboek.  De aansturing en begeleiding van alle managers wordt gedaan door de directie en de event managers. Daarnaast zijn we op zoek naar een aantal coördinatoren die nauw samenwerken met de managers om een deelgebied aan te sturen. 

We zijn op zoek naar mensen met een proactieve houding die de verantwoordelijkheid durven te nemen en die hart hebben voor de sport. 

We zijn op zoek naar managers en coördinatoren voor de volgende functies: (afhankelijk van de functie wordt in overleg bekeken welke dagen in de wedstrijdweek je beschikbaar moet zijn)

Coördinator Atletenopvang
Als Coördinator Atletenopvang werk je nauw samen met de Manager Atletenopvang, de Coördinator Waterpost en de Coördinator Athletes Lounge. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de eerste opvang direct na de finish. Atleten krijgen hun medaille en kunnen met diverse zoete en zoute versnaperingen en drinken op adem komen. Tevens krijgen atleten hier hun welverdiende finishershirt. In de opbouw ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de after race area buiten. Tijdens de wedstrijddagen ben je het aanspreekpunt van de vrijwilligers van de atletenopvang.

Coördinator Massage
In de voorbereiding denk je mee over de indeling en het draaiboek voor de massage. Je hebt vooraf contact met alle masseurs en voorziet ze van de juiste informatie. Tijdens de wedstrijddag ben je het aanspreekpunt voor alle masseurs. Zelf onderdeel van de massageploeg zijn als masseur is een pré.

Manager Award Ceremony
Voor alle wedstrijden zullen er award ceremonies plaatsvinden. Op het podium in het finishgebied zullen op donderdag direct na de wedstrijden en op zondagochtend alle prijzen worden uitgereikt. Wij zijn op zoek naar een manager die zorgt voor de uitvoering van de  draaiboeken voor deze ceremonies. Hiervoor zal moeten worden afgestemd met het geluidsbedrijf, verschillende sprekers en de internationale triathlonbond.

Manager Medische Dienst

Samen met de huidige manager het maken van het draaiboek voor de medische inzet en de coördinatie van de medische ploeg op de wedstrijddagen. Medische achtergrond vereist.

Voor meer informatie neem contact op met jefry@challenge-almere.com