De Challenge Almere-Amsterdam is de oudste triatlon in Europa. Dit jaar wordt deze wedstrijd georganiseerd voor de 36ste keer. Naast de grote wedstrijd op de zaterdag bestaat het evenement ook nog uit een wedstrijd voor junioren en een sportief evenement voor senioren en mensen met een beperking op vrijdag. Daarnaast wordt op de zondag een business challenge georganiseerd voor bedrijven en vindt de eindwedstrijd van de Eredivisie triatlon plaats.
Het gehele evenement wordt jaarlijks door zo’n 600 vrijwilligers georganiseerd. Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van zo’n grote groep vrijwilligers en samen dit geweldig evenement te organiseren? Misschien is onderstaande functie iets voor jou.
Voor de organisatie van de verzorging van al onze vrijwilligers zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve:
Manager Vrijwilligersverzorging
Wat ga je doen?
Als Manager Vrijwilligersverzorging draai je mee binnen een team van 21 managers die gezamenlijk met drie directeuren het gehele evenement organiseren. Deze gehele groep komt vanaf eind december om de 6 weken bij elkaar om de voortgang te bespreken en afstemming plaats te laten vinden.
De nadruk van de werkzaamheden binnen deze functie liggen op de verzorging van alle vrijwilligers gedurende de opbouw, wedstrijddagen en afbouw (ongeveer een week) gezamenlijk met jouw eigen team van vrijwilligers.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Verzorgen en bijwerken van een draaiboek voor de verzorging van vrijwilligers
- Verzorgen van de vrijwilligersadministratie, de communicatie, het roosteren, de aansturing en briefing van de vrijwilligers in het eigen team voor, gedurende en na het evenement
- Verantwoordelijk voor het tijdig opstellen en verstrekken inkooplijsten aan manager Logistiek.
- Verantwoordelijk voor voorraadbeheer gelinkt aan de verzorging van vrijwilligers gedurende het gehele evenement
- Zorgdragen voor het tijdig regelen en verstrekken van verzorging (eten & drinken) aan de vrijwilligers in de vrijwilligerstent en op het parcours
De Manager Vrijwilligersverzorging die wij zoeken:
- Heeft affiniteit met mensen;
- Is beschikbaar voor management meetings (10-12 avonden per jaar, ), gedurende het evenement en is bereid om in de voorafgaande periode tijd te besteden aan de voorbereiding (2-3 uur per week);
- Kan leidinggeven aan groep mensen (ervaring is pré);
- Is georganiseerd en kan goed plannen en organiseren;
- Is stressbestendig, secuur, proactief, flexibel en kan zelfstandig werken;
- Horeca-ervaring is pré;
- Ervaring met het werken met Microsoft Office
Wat voor type ben je?
Je wilt je vrijwillig inzetten, wil gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie van een groot jaarlijks evenement en de eigen verantwoordelijk voor een deelgebied. Je kan snel schakelen en zowel zelfstandig als binnen een team kan werken. Iemand, die het leuk vind te fungeren als spin in het web met oog voor de mensen die het evenement dragen. Verder ben je enthousiast, secuur en een ambassadeur van ons evenement.
Wat kan je verwachten?
- Werken binnen een grote enthousiaste groep vrijwilligers
- Mooie plek om ervaring op te doen
- Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
- Veel waardering vanuit de vrijwilligers
Interesse?
Is je interesse gewekt? Dan gaan we graag met jou in gesprek! Mail nu naar vrijwilligers@challenge-almere.com als je interesse hebt.