Manager Vrijwilligerswerving & begeleiding

Challenge Almere-Amsterdam is de oudste triatlon in Europa. Dit jaar wordt deze wedstrijd georganiseerd voor de 36ste keer. Naast de grote wedstrijd op de zaterdag bestaat het evenement ook nog uit een wedstrijd voor junioren en een sportief evenement voor senioren en mensen met een beperking op vrijdag. Daarnaast wordt op de zondag een business challenge georganiseerd voor bedrijven en vindt de eindwedstrijd van de Eredivisie triatlon plaats.

Het gehele evenement wordt jaarlijks door zo’n 600 vrijwilligers georganiseerd. Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van zo’n grote groep vrijwilligers en samen dit geweldig evenement te organiseren? Misschien is onderstaande functie iets voor jou.

Voor de organisatie van de verzorging van al onze vrijwilligers zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve:

Manager Vrijwilligerswerving & begeleiding

Wat ga je doen?

Als Manager Vrijwilligerswerving & begeleiding draai je mee binnen een team van 21 managers die gezamenlijk met drie directeuren het gehele evenement organiseren. Deze gehele groep komt vanaf eind december om de 6 weken bij elkaar om de voortgang te bespreken en afstemming plaats te laten vinden.

De nadruk van de werkzaamheden binnen deze functie liggen op het werven van vrijwilligers en met name de begeleiding van nieuwe vrijwilligers.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • Actief werven van vrijwilligers door middel van internet, advertenties en bezoeken van verenigingen.
  • Analyseren van de behoefte van aantallen vrijwilligers in samenspraak met de diverse managers
  • Verstrekken van informatie over stand van vrijwilligersaantallen aan managers
  • Verantwoordelijk voor de begeleiding van nieuwe vrijwilligers
  • Organisatie van kennismakingsavond voor nieuwe vrijwilligers inclusief het regelen van sprekers (bijv. voorzitter, directie, aantal managers)
  • Verstrekken van informatie aan managers over de nieuwe vrijwilligers in desbetreffende teams
  • Zorgdragen dat binnen de briefings die de managers houden zorg gedragen wordt voor de opvang van nieuwe managers
  • Zorgdragen voor rondleiding van nieuwe vrijwilligers op Esplanade voorafgaand aan het evenement (plattegrond verstrekken en mensen wegwijs maken)
  • Zorgdragen voor tijdige en correcte communicatie aan (nieuwe) vrijwilligers voorafgaand aan het evenement (routes, waar moet je heen, waar parkeren, parkeervergunning of parkeerkaarten, verzorging etc etc)
  • Contacthouden met vrijwilligers na evenement om deelname aan enquete te stimuleren
  • Analyseren uitkomsten enquete en opvolgen van verbeterpunten
  • Gedurende evenement contact houden met vrijwilligers, als vraagbaak dienen
  • Mede-organiseren van vrijwilligersavond en borrels
  • Mede-verantwoordelijk voor de vrijwilligersregistratie

De Manager Vrijwilligerswerving en begeleiding die wij zoeken:

  • Heeft affiniteit met mensen;
  • Is beschikbaar voor management meetings (10-12 avonden per jaar, ), gedurende het evenement en is bereid om in de voorafgaande periode tijd te besteden aan de voorbereiding (2-3 uur per week);
  • Is goed in communicatie zowel in gesproken als geschreven taal
  • Kan goed plannen en organiseren;
  • Is proactief, flexibel en kan zelfstandig werken;
  • Ervaring met het werken met Microsoft Office

Wat voor type ben je?                                                                                                  

Je wilt je vrijwillig inzetten, wil gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie van  een groot jaarlijks evenement en de eigen verantwoordelijk voor een deelgebied. Je vindt het leuk om als ambassadeur van ons evenement mensen enthousiast te maken om tevens als vrijwilliger mee te doen. Je bent iemand die makkelijk contact legt met mensen en kan goed zelfstandig werken. Verder ben je enthousiast en flexibel.  

Wat kan je verwachten?                                                                                                

  • Werken binnen een grote enthousiaste groep vrijwilligers
  • Mooie plek om ervaring op te doen
  • Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
  • Veel waardering vanuit de vrijwilligers

Interesse?

Is je interesse gewekt? Dan gaan we graag met jou in gesprek! Mail nu naar vrijwilligers@challenge-almere.com als je interesse hebt.